Workmoa 가이드

내 계정 관리에서 이름, 소속, 부서, 팀, 직책/직급이 올바르게 표시되는지 확인합니다.

메뉴가 보이지 않으면 권한 또는 소속 설정이 완료되지 않았을 수 있습니다.

대시보드의 시작 도우미에서 대시보드, 프로젝트, 할 일, 내 결재 흐름을 차례로 둘러볼 수 있습니다.

상단 사용자 메뉴의 화면 둘러보기를 다시 실행하면 필요한 화면 안내를 다시 확인할 수 있습니다.

일반 사용자는 일부 관리자 메뉴가 보이지 않을 수 있습니다.

회사 정보, 부서/팀, 역할이 바르게 연결되어 있는지 관리자에게 확인합니다.

Workmoa는 앱스토어 설치 없이 브라우저에서 앱처럼 설치할 수 있는 PWA를 지원합니다.

설치는 HTTPS 주소와 PWA를 지원하는 최신 브라우저에서 사용하는 것을 기준으로 합니다.

이미 설치되어 있으면 설치 안내가 다시 표시되지 않을 수 있습니다.

설치된 Workmoa 아이콘으로 실행하면 브라우저 주소창 없이 독립 앱처럼 열립니다.

새 버전이 준비되었습니다 안내가 보이면 새로고침을 눌러 최신 버전을 적용합니다.

모바일에서 라이트/다크 모드는 우측 사용자 메뉴의 화면 모드에서 변경합니다.

상단 기간 선택으로 오늘, 이번 주, 이번 달 기준을 바꿀 수 있습니다.

표시되는 항목은 기존 메뉴 데이터를 계산한 확인 권장 정보이므로, 최종 판단은 원본 메뉴의 상세 목록에서 확인합니다.

임시로 기존 대시보드가 필요하면 우측의 기존 대시보드 보기 링크로 이동할 수 있습니다.

카드 보기에서는 프로젝트 요약과 진행률을 빠르게 확인합니다.

칸반 보기는 상태별 흐름을 비교할 때 사용하고, 타임라인 보기는 기간과 마감 흐름을 확인할 때 사용합니다.

기간 필터를 사용하면 선택한 기간과 겹치는 프로젝트만 좁혀볼 수 있습니다.

1차수 마일스톤의 합계는 100이어야 합니다.

같은 부모 아래 하위 마일스톤 합계는 부모 마일스톤 가중치를 넘을 수 없습니다.

마일스톤 상태만 바꾸는 경우에는 기존 구조를 먼저 확인하고, 구조 변경은 가중치 오류를 해결한 뒤 진행합니다.

기본 WBS 다운로드는 화면의 WBS 표를 엑셀로 내려받을 때 사용합니다.

WBS + 주간 Gantt 다운로드는 프로젝트 기간과 주차별 막대/마커를 함께 확인할 때 사용합니다.

진행률은 화면에서는 퍼센트 중심으로 보이고, 자세한 기준은 툴팁과 다운로드 파일에서 확인합니다.

할 일 상태는 담당자가 실제 진행 상황에 맞춰 변경합니다.

캘린더 일정은 프로젝트 진행률을 보조하는 정보이므로, 변경 후 관련 화면도 함께 확인하도록 안내합니다.

조회 기간, 작성자, 프로젝트 권한 조건에 따라 목록이 달라질 수 있습니다.

자동생성 보고서는 원본 데이터가 충분하지 않으면 내용이 비어 보일 수 있으므로 원본 업무 데이터를 먼저 확인합니다.

회의록은 작성자, 참석자, 연결 프로젝트 권한에 따라 보이는 범위가 달라질 수 있습니다.

증빙자료는 회사 파일 정책과 용량 제한을 확인한 뒤 업로드합니다.

상세 화면과 인쇄 화면에서는 저장된 Markdown 내용이 보기용 서식으로 표시됩니다.

AI 다듬기, 음성 변환, 할 일 제안은 사용자 API 키가 있을 때 사용할 수 있는 보조 기능입니다.

AI가 제안한 문장과 할 일은 최종 기록이 아니므로 사용자가 검토한 뒤 저장해야 합니다.

이미지와 문서는 메시지 안에서 미리보기 또는 다운로드로 확인합니다.

공유 자료 패널에서 이미지, 파일, 링크, 연결된 업무를 검색하고 유형별로 좁혀볼 수 있습니다.

보관 기간이 지난 첨부파일은 만료 안내가 표시될 수 있습니다.

대화별 미확인 수, 멘션 알림, 즐겨찾기, 알림 수준을 확인합니다.

실행 파일이나 위험 문서는 회사 첨부파일 정책에 따라 차단될 수 있습니다.

Google 계정 권한을 확인하고 필요한 범위만 승인합니다.

파일 본문 저장 여부, 토큰 저장/백업 가능성, 연결 해제 시 영향 범위는 회사 운영 정책과 함께 확인합니다.

연결 해제 시 이후 동기화는 중지되지만, 기존에 남아 있는 연동 메타데이터는 운영 정책에 따라 보관될 수 있습니다.

DB 백업이 켜져 있으면 암호화된 토큰과 연동 메타데이터가 백업에 포함될 수 있다는 점을 별도 정책 문서와 맞춰 안내합니다.

차후 정식출시 시 서비스 제공 예정

이메일 화면은 목록, 상세 보기, 작성 영역으로 나누어 설명합니다.

전자서명은 메일 작성 품질과 회사 표준 문구를 맞추기 위한 설정으로 함께 안내합니다.

메일 작성 시 받는 사람, 참조, 숨은참조 입력창에서 조직 사용자와 주소록을 검색할 수 있습니다.

메일 상세의 주소를 눌러 메일쓰기, 복사, 주소록 추가 같은 액션을 사용할 수 있습니다.

내 주소는 주소록 추가 후보에서 제외될 수 있습니다.

첨부파일은 원본 파일명으로 내려받을 수 있는지 확인합니다.

같은 대화의 이전 첨부가 보이면 필요한 파일만 선택해 다운로드합니다.

휴지통 삭제와 스팸 해제는 되돌릴 수 있는 범위를 확인한 뒤 실행합니다.

차후 정식출시 시 서비스 제공 예정

임시저장은 작성자가 다시 수정할 수 있는 상태이고, 상신 후에는 결재선 기준으로 처리됩니다.

반려된 문서는 사유를 확인한 뒤 필요한 내용을 수정해 다시 상신합니다.

관리자 역할에 따라 보이는 설정 메뉴가 다를 수 있습니다.

사용자가 접근할 수 없는 메뉴는 숨김 처리되므로, 권한 조건과 현재 역할을 함께 확인합니다.

Web Push와 메신저 첨부파일 정책은 조직 운영 정책과 함께 확인합니다.

일반 프로젝트는 차수와 가중치보다 작업 목록과 담당자 중심으로 관리합니다.

단순 업무, 사내 운영 업무, 짧은 기간의 협업 업무는 일반 프로젝트로 안내하는 편이 이해하기 쉽습니다.

업무가 마일스톤 단계로 관리되어야 하면 마일스톤 프로젝트를 사용합니다.

일반 프로젝트 상세에서도 WBS 탭을 통해 업무 구조와 주간 Gantt를 확인할 수 있습니다.

마일스톤 관리에서는 프로젝트마다 반복 입력하는 차수와 체크리스트를 표준화합니다.

템플릿을 사용하면 프로젝트 등록 시 기본 구조를 불러와 누락을 줄일 수 있습니다.

이미 생성된 프로젝트에는 템플릿 변경이 자동으로 덮어써지지 않을 수 있습니다.

운영 중인 프로젝트 구조를 바꾸는 경우 담당자에게 영향 범위를 먼저 안내합니다.

하나의 할 일을 여러 작은 단계로 나눠야 할 때 하위 할 일을 사용합니다.

목록에서 하위 할 일 진행 현황을 펼치면 수정 모달을 열지 않고도 제목, 상태, 우선순위를 확인할 수 있습니다.

하위 할 일 체크박스로 완료/해제를 처리하면 부모 할 일의 진행 현황도 함께 갱신됩니다.

진행 전, 진행 중, 완료 같은 상태는 실제 업무 상황에 맞춰 변경합니다.

마감일이 지난 할 일은 대시보드나 알림에서 함께 확인될 수 있으므로 일정 변경 여부를 확인합니다.

회사 공통 일정과 개인 일정은 공개 범위가 다를 수 있습니다.

프로젝트 관련 일정은 담당자와 마감일이 실제 업무와 맞는지 함께 확인합니다.

조회만 가능한 일정은 수정/삭제 버튼이 보이지 않을 수 있으므로 권한 안내를 확인합니다.

자동생성 기능은 원본 데이터가 부족하면 결과가 짧거나 비어 보일 수 있습니다.

작성자는 제출 전 보고서 내용을 직접 검토하고 필요한 문장을 보완해야 합니다.

AI 보조 기능은 사용자 API 키가 등록되어 있어야 사용할 수 있습니다.

요청 비용과 사용량은 사용자 API 키 정책의 영향을 받으므로 긴 문서나 큰 음성 파일은 입력 전에 정리합니다.

전자서명에는 최신 연락처와 회사 표준 안내 문구를 사용합니다.

부서별로 문구가 다르면 변경 책임자와 적용 범위를 함께 안내합니다.

기안 목록은 문서 종류, 요청자, 부서, 금액, 처리 상태 같은 열을 기준으로 확인합니다.

승인/반려 결과를 아직 확인하지 않은 문서는 이메일 읽지 않음 상태처럼 강조될 수 있습니다.

결재관리 목록에서는 현재 사용자가 처리해야 하는 문서를 행 클릭으로 바로 열 수 있습니다.

반려된 문서는 사유를 확인한 뒤 필요한 내용을 수정해 다시 상신합니다.

휴가 기안은 승인 후 근태현황의 휴가 반영 탭에서 원본 기안과 연결해 확인합니다.

근무 기록 탭은 일반 출퇴근, 수기 등록, 특수근무 기록을 확인하는 화면입니다.

휴가 반영 탭은 휴가 기안으로 생성된 근태 반영 기록만 확인하는 화면입니다.

탭을 바꿔도 URL의 tab 값으로 현재 위치가 유지됩니다.

휴가 승인 상태와 근태현황 반영 시점이 다르면 숫자가 잠시 달라 보일 수 있습니다.

차이가 계속되면 결재 문서 상태, 휴가 정책 설정, 휴가 반영 기록을 함께 확인합니다.

장비 관리번호가 중복되거나 필수 정보가 빠지면 저장 전 안내가 표시됩니다.

장비 이력 등록, 수정, 삭제는 역할과 권한에 따라 버튼이 보이지 않을 수 있습니다.

퇴사, 부서 이동, 장비 교체가 있으면 사용자와 반납 상태를 함께 수정합니다.

관리자는 권한 범위 안에서 사용자의 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.

프로필 사진, 복구 이메일, 마케팅 수신 동의 등 계정 정보는 내 정보 또는 사용자 관리에서 확인합니다.

업무 배정 후보에서 제외해야 하는 인증용 계정은 업무 메뉴 후보에 섞이지 않도록 별도 플래그를 확인합니다.

사용자 역할과 권한에 따라 사이드바 메뉴가 달라질 수 있습니다.

특정 메뉴가 보이지 않으면 권한 관리와 사용자 소속 정보를 함께 확인합니다.

조직 정보는 프로젝트 담당자, 결재선, 조회 권한에 영향을 줄 수 있습니다.

삭제보다 비활성 또는 명칭 변경으로 관리해야 하는 경우가 있으므로 운영 정책을 먼저 확인합니다.

권한이 있어도 모든 업무 데이터를 수정할 수 있는 것은 아니므로 조회 권한과 변경 권한을 구분합니다.

업무 메뉴의 사용자 후보는 활성 조직과 업무용 사용자 기준으로 제한될 수 있습니다.

권한 변경은 보안과 연결되므로 변경 사유와 감사로그를 함께 확인합니다.

문의 접수 내역은 상태, 담당자, 답변 여부 기준으로 관리합니다.

공지/문의 화면에 표시할 문구는 고객지원 콘텐츠 기준과 맞춰 작성합니다.

영업비밀보호 관리에서는 보호 대상 정보와 분류 기준을 정리합니다.

사용자는 민감한 정보를 입력하기 전에 회사의 분류 기준과 보관 정책을 확인해야 합니다.

사용자 API 키로 발생하는 비용과 사용량은 Google API 정책을 따릅니다.

긴 문서, 대용량 음성, 반복 요청은 비용이 커질 수 있으므로 필요한 범위만 입력합니다.

차후 정식출시 시 서비스 제공 예정