Workmoa 가이드

내 계정 관리에서 이름, 소속, 부서, 팀, 직책/직급이 올바르게 표시되는지 확인합니다.

메뉴가 보이지 않으면 권한 또는 소속 설정이 완료되지 않았을 수 있습니다.

대시보드의 시작 도우미에서 대시보드, 프로젝트, 할 일, 내 결재 흐름을 차례로 둘러볼 수 있습니다.

상단 사용자 메뉴의 화면 둘러보기를 다시 실행하면 필요한 화면 안내를 다시 확인할 수 있습니다.

일반 사용자는 일부 관리자 메뉴가 보이지 않을 수 있습니다.

회사 정보, 부서/팀, 역할이 바르게 연결되어 있는지 관리자에게 확인합니다.

Workmoa는 앱스토어 설치 없이 브라우저에서 앱처럼 설치할 수 있는 PWA를 지원합니다.

설치는 HTTPS 주소와 PWA를 지원하는 최신 브라우저에서 사용하는 것을 기준으로 합니다.

이미 설치되어 있으면 설치 안내가 다시 표시되지 않을 수 있습니다.

설치된 Workmoa 아이콘으로 실행하면 브라우저 주소창 없이 독립 앱처럼 열립니다.

새 버전이 준비되었습니다 안내가 보이면 새로고침을 눌러 최신 버전을 적용합니다.

모바일에서 라이트/다크 모드는 우측 사용자 메뉴의 화면 모드에서 변경합니다.

상단 기간 선택으로 오늘, 이번 주, 이번 달 기준을 바꿀 수 있습니다.

표시되는 항목은 기존 메뉴 데이터를 계산한 확인 권장 정보이므로, 최종 판단은 원본 메뉴의 상세 목록에서 확인합니다.

소속 관리자는 대시보드의 초기 설정 안내에서 직원 초대, 부서·팀 구성, 역할 확인 순서를 확인할 수 있습니다.

목록은 카드·테이블·칸반·타임라인 보기로 전환합니다. 상세 화면의 테이블형·칸반·타임라인·WBS 보기와는 구분됩니다.

카드 보기에서는 프로젝트 요약과 진행률을 빠르게 확인합니다.

별 아이콘으로 즐겨찾기를 설정하면 현재 검색·필터에 맞는 프로젝트 중 즐겨찾기가 먼저 표시됩니다. 즐겨찾기는 개인별로 저장되며, 칸반에서는 각 상태 안에서 우선 표시됩니다.

칸반 보기는 상태별 흐름을 비교할 때 사용하고, 타임라인 보기는 기간과 마감 흐름을 확인할 때 사용합니다.

기간 필터를 사용하면 선택한 기간과 겹치는 프로젝트만 좁혀볼 수 있습니다.

1차수 마일스톤의 합계는 100이어야 합니다.

같은 부모 아래 하위 마일스톤 합계는 부모 마일스톤 가중치를 넘을 수 없습니다.

마일스톤 상태만 바꾸는 경우에는 기존 구조를 먼저 확인하고, 구조 변경은 가중치 오류를 해결한 뒤 진행합니다.

칸반의 이동 핸들로 상태를 바꿀 수 있습니다. 이동 중 강조된 영역에 놓고, 실패하면 오류 안내와 원래 상태를 확인합니다.

프로젝트 수정 화면과 상위 변경 후보는 번호 배지에 1·1.1·1.1.1 경로를 표시합니다. 선택 상자·현재 위치·삭제 미리보기는 [1.1] 마일스톤 제목처럼 번호를 구분하며, 검색해도 기존 경로 번호를 유지합니다. 작업 열의 상위 변경 버튼에서 이동 가능한 상위를 선택하고 차수 변화를 확인한 뒤 적용하세요. 변경은 프로젝트를 저장해야 반영됩니다. 개별 마일스톤 등록·수정에서는 상위 선택 상자를 사용하며 하위를 포함해 최대 3차까지 이동할 수 있습니다. 휴지통을 누르면 삭제 후 트리와 체크리스트 건수·수동 가중치 영향을 확인할 수 있습니다. 하위가 있으면 하위를 남기고 삭제하거나 하위까지 모두 삭제하는 버튼을 선택하세요. 연결된 할 일이 있어 삭제할 수 없으면 마일스톤 이름과 건수를 안내합니다.

마일스톤 제목 검색과 상태 필터는 같은 항목에서 함께 판정하며 표·칸반·타임라인·WBS에 동일하게 적용합니다. 직접 일치한 항목과 상위 경로를 구분하고, 상위 경로는 결과 건수에 포함하지 않습니다.

검색 중에도 원래 상태·작업 진행률·가중치·편집 권한은 유지합니다. 결과 경로는 펼쳐 표시하고 검색 조건을 해제하면 이전 접힘 상태로 돌아갑니다. 칸반의 상위 요약은 상태를 끌어 옮길 수 없습니다.

검색 조건은 주소와 새 창에 유지됩니다. 대시보드 확인 대상과 함께 사용하면 그 대상 안에서 검색합니다. 검색 조건 초기화는 대시보드 확인 대상을 해제하지 않습니다.

WBS에서는 마일스톤과 연결된 할 일을 확인하고, 체크리스트 포함 여부와 일·주·월 표시 단위를 선택합니다.

마일스톤 프로젝트의 엑셀 내보내기에서 작업 목록은 일정 시간축 없이 작업 정보를 표로 내려받습니다.

WBS 검색은 마일스톤 제목 기준입니다. 직접 일치한 마일스톤에 연결된 업무를 표시하며 체크리스트 포함 설정을 유지합니다. 엑셀에는 검색 조건과 관계없이 전체 WBS가 포함됩니다.

주간 일정 포함은 작업 정보와 주차별 일정 막대·마커를 함께 내려받습니다. 화면의 일·주·월 선택과 관계없이 엑셀 시간축은 주간 단위입니다.

일반 프로젝트의 기본 WBS와 WBS + 주간 실제 일정은 등록된 실제 일정을 기준으로 출력합니다.

WBS 새 창으로 열기를 누르면 현재 시간 단위로 넓게 볼 수 있습니다. 모바일에서는 크게 보기 방식으로 표시될 수 있습니다.

오늘 버튼으로 현재 날짜 위치를 찾고, 전체 펼치기·전체 접기로 계층을 조절합니다.

일반 프로젝트는 실제 시작일·종료일을 기준으로 기간 또는 날짜 마커를 표시합니다. 날짜가 없으면 일정 미등록이며 완료율은 표시하지 않습니다.

할 일 상태는 담당자가 실제 진행 상황에 맞춰 변경합니다.

캘린더 일정은 프로젝트 진행률을 보조하는 정보이므로, 변경 후 관련 화면도 함께 확인하도록 안내합니다.

조회 기간, 작성자, 프로젝트 권한 조건에 따라 목록이 달라질 수 있습니다.

자동생성 보고서는 원본 데이터가 충분하지 않으면 내용이 비어 보일 수 있으므로 원본 업무 데이터를 먼저 확인합니다.

제목·설명·태그로 검색하고 태그를 눌러 관련 보고서를 모아 봅니다. 여러 태그는 선택한 태그 중 하나 이상을 포함하는 조건입니다.

보고서 상세·수정에서 태그를 정리할 수 있습니다. 조회 범위(내 보고서·조회 가능한 보고서), 개인·팀·프로젝트 구분과 기간 필터도 함께 적용됩니다.

내 보고서 자동 생성에서 주간·월간 생성 설정을 확인하고 원하는 일시를 지정합니다.

목록의 자동 생성은 현재 조건으로 초안을 만드는 동작이며, 정기 생성 설정과 별개입니다.

자동 생성 결과는 원본 업무 데이터를 바탕으로 하므로 내용을 검토하고 필요한 부분을 보완해 저장합니다.

회의록은 작성자, 참석자, 연결 프로젝트 권한에 따라 보이는 범위가 달라질 수 있습니다.

증빙자료는 회사 파일 정책과 용량 제한을 확인한 뒤 업로드합니다.

상세 화면과 인쇄 화면에서는 저장된 Markdown 내용이 보기용 서식으로 표시됩니다.

AI 다듬기, 음성 변환, 할 일 제안은 현재 소속에 등록된 Gemini API 키를 사용하는 보조 기능입니다. 소속 관리자에게 키 설정을 요청합니다.

AI가 제안한 문장과 할 일은 최종 기록이 아니므로 사용자가 검토한 뒤 저장해야 합니다.

이미지와 문서는 메시지 안에서 미리보기 또는 다운로드로 확인합니다.

공유 자료 패널에서 이미지, 파일, 링크, 연결된 업무를 검색하고 유형별로 좁혀볼 수 있습니다.

보관 기간이 지난 첨부파일은 만료 안내가 표시될 수 있습니다.

대화별 미확인 수, 멘션 알림, 즐겨찾기, 알림 수준을 확인합니다.

실행 파일이나 위험 문서는 회사 첨부파일 정책에 따라 차단될 수 있습니다.

Google Drive 연결과 루트 관리는 회사 관리자만 할 수 있습니다.

Google Cloud Console을 별도로 설정할 필요는 없습니다. 회사에서 계속 관리할 Google 계정과 공유할 폴더를 준비합니다.

연결 계정이 노출하려는 내 드라이브, 공유 드라이브 또는 폴더를 조회할 수 있는지 먼저 확인합니다.

읽기 전용 연결에서는 조회와 다운로드만 가능하며, 편집 가능 연결에서는 업로드, 이동, 삭제로 실제 Google Drive 파일이 변경될 수 있습니다.

일반 구성원은 관리자가 등록한 루트만 이용하며 연결 변경과 루트 관리는 할 수 없습니다.

연결 설정을 변경하거나 해제하면 같은 조직의 모든 구성원에게 영향을 주므로 사용 중인 계정을 확인한 뒤 진행합니다.

연결 버튼이 비활성화되거나 시스템 설정이 필요하다는 안내가 나오면 Google Cloud Console을 설정하지 말고 Workmoa 고객지원에 문의합니다.

회사 Google Workspace 정책에서 외부 앱 사용을 제한하면 Workspace 관리자에게 Workmoa 접근 허용을 요청합니다.

Drive 또는 폴더가 보이지 않으면 연결 계정의 공유 권한을 확인하고 Drive 목록을 다시 불러옵니다.

권한이 만료되거나 취소된 경우 연결 설정 변경에서 같은 Google 계정을 다시 연결합니다.

Google Calendar 연결과 표시 범위 설정은 회사 관리자만 할 수 있습니다.

Google Cloud Console을 별도로 설정할 필요는 없습니다. 회사에서 계속 관리할 Google 계정으로 Workmoa에서 연결합니다.

기본 캘린더 외에 회사 공용 캘린더를 표시하려면 연결 계정이 해당 캘린더를 조회할 수 있어야 합니다.

Google 일정은 Workmoa에 복사 저장되지 않으며 조회만 가능합니다. Workmoa에서 Google 일정을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.

Google에서 비공개로 설정한 일정은 제목과 참석자 대신 비공개 일정으로 표시됩니다.

Google 공휴일 캘린더와 Workmoa 공휴일을 함께 사용하면 같은 공휴일이 중복 표시될 수 있습니다.

조직당 하나의 Google 계정을 연결하므로 계정을 다시 연결하거나 연결을 끊으면 같은 조직의 모든 구성원에게 영향을 줍니다.

구글 계정 연결 중 시스템 설정이 필요하다는 안내가 나오면 Google Cloud Console을 설정하지 말고 Workmoa 고객지원에 문의합니다.

회사 Google Workspace 정책에서 외부 앱 사용을 제한하면 Workspace 관리자에게 Workmoa 접근 허용을 요청합니다.

캘린더가 보이지 않으면 연결 계정의 공유 권한을 확인하고 캘린더 목록을 다시 불러옵니다.

권한이 만료되거나 취소된 경우 구글 계정 다시 연결을 선택합니다.

회사 이메일을 처음 사용하는지, Google Workspace·네이버웍스 등 다른 메일 서비스를 사용 중인지 먼저 확인합니다.

기존 서비스를 사용 중이라면 현재 메일 유지 또는 Workmoa 이전 준비를 선택합니다. MX를 변경하면 새 메일이 Workmoa로 들어오도록 수신 위치가 바뀌고, 기존 메일은 자동으로 옮겨지지 않습니다. 현재 메일 담당자와 전환 시점을 확인한 뒤 진행합니다.

현재 상태를 모르면 도메인을 구매하거나 DNS를 관리하는 담당자에게 먼저 확인합니다. 하위 도메인 병행 운영은 지원이 확인된 기능으로 안내하지 않습니다.

회사에서 소유한 도메인과 DNS 관리 화면에 접속할 수 있는 계정을 준비합니다. 도메인을 구매한 업체와 DNS를 관리하는 업체가 다를 수 있습니다.

DNS를 직접 관리하지 않으면 담당자 전달용 안내 복사를 눌러 전산 담당자나 홈페이지 관리 업체에 전달합니다. 복사한 안내에는 선택한 업체 형식의 입력값과 주의사항이 함께 담깁니다.

Gmail·네이버 같은 개인 이메일 도메인은 회사 메일 도메인으로 등록할 수 없습니다.

연결 확인 결과는 항목마다 확인 완료, 값 미확인, 값 불일치, 조회 실패 중 하나로 표시됩니다.

값 미확인은 아직 값이 보이지 않는 상태입니다. 저장했는지와 호스트 입력을 확인하고, 저장했다면 반영을 기다린 뒤 다시 확인합니다.

값 불일치는 다른 값이 등록된 상태입니다. 화면에 표시된 현재 값을 보고 고친 뒤 다시 확인합니다. 방금 변경했다면 반영 후 다시 확인합니다.

조회 실패는 Workmoa가 DNS 조회를 하지 못한 상태입니다. 설정을 바꾸지 말고 잠시 후 다시 확인합니다.

Workmoa 준비 필요가 보이면 Workmoa 메일 서버 쪽 준비가 끝나지 않은 것이므로 고객센터에 문의합니다. 이 경우 고객이 DNS 값을 바꿀 필요는 없습니다.

DNS 연결이 확인되면 메일 아이디가 있는 직원의 회사 메일 계정이 자동으로 만들어집니다. 메일 아이디가 없는 직원은 사용자 관리에서 지정해 주세요.

준비됨, 메일 아이디 없음, 계정 준비 필요 수는 조직 전체 직원 기준입니다. 관리자의 개인 계정 상태만으로 조직 전체를 완료 처리하지 않습니다.

신규 직원은 가입할 때 메일 아이디가 있고 도메인과 메일 서버가 준비된 경우 계정이 만들어집니다.

이메일 화면은 목록, 상세 보기, 작성 영역으로 나누어 설명합니다.

전자서명은 메일 작성 품질과 회사 표준 문구를 맞추기 위한 설정으로 함께 안내합니다.

메일 작성 시 받는 사람, 참조, 숨은참조 입력창에서 조직 사용자와 주소록을 검색할 수 있습니다.

메일 상세의 주소를 눌러 메일쓰기, 복사, 주소록 추가 같은 액션을 사용할 수 있습니다.

내 주소는 주소록 추가 후보에서 제외될 수 있습니다.

첨부파일은 원본 파일명으로 내려받을 수 있는지 확인합니다.

같은 대화의 이전 첨부가 보이면 필요한 파일만 선택해 다운로드합니다.

본문의 외부 첨부는 파일명과 제공 사이트를 확인한 뒤 새 창에서 다운로드합니다. 대용량 파일도 원본 사이트에서 직접 받습니다.

외부 첨부의 파일명·유효기간·다운로드 제한은 제공 사이트를 따릅니다. 발신자와 주소를 신뢰할 수 있는지 확인해주세요.

휴지통 삭제와 스팸 해제는 되돌릴 수 있는 범위를 확인한 뒤 실행합니다.

차후 정식출시 시 서비스 제공 예정

임시저장은 작성자가 다시 수정할 수 있는 상태이고, 상신 후에는 결재선 기준으로 처리됩니다.

반려된 문서는 사유를 확인한 뒤 필요한 내용을 수정해 다시 상신합니다.

관리자 역할에 따라 보이는 설정 메뉴가 다를 수 있습니다.

사용자가 접근할 수 없는 메뉴는 숨김 처리되므로, 권한 조건과 현재 역할을 함께 확인합니다.

Web Push와 메신저 첨부파일 정책은 조직 운영 정책과 함께 확인합니다.

일반 프로젝트는 업무·세부업무 구조와 업무 중요도, 투입 시간, 등록된 실제 일정으로 관리합니다.

단순 업무, 사내 운영 업무, 짧은 기간의 협업 업무는 일반 프로젝트로 안내하는 편이 이해하기 쉽습니다.

업무가 마일스톤 단계로 관리되어야 하면 마일스톤 프로젝트를 사용합니다.

별 아이콘으로 자주 보는 일반 프로젝트를 즐겨찾기에 추가합니다. 현재 검색·필터 안에서 즐겨찾기가 먼저 표시되고, 다른 사용자의 목록 순서에는 영향을 주지 않습니다. 별을 다시 누르면 해제됩니다.

상세의 WBS 탭에서 업무 계층과 실제 일정을 함께 봅니다. 일·주·월 전환과 WBS 새 창으로 열기를 사용할 수 있습니다. 계획 일정이나 업무별 완료율을 임의로 만드는 화면이 아닙니다.

마일스톤 관리에서는 프로젝트마다 반복 입력하는 차수와 체크리스트를 표준화합니다.

템플릿을 사용하면 프로젝트 등록 시 기본 구조를 불러와 누락을 줄일 수 있습니다.

이미 생성된 프로젝트에는 템플릿 변경이 자동으로 덮어써지지 않을 수 있습니다.

운영 중인 프로젝트 구조를 바꾸는 경우 담당자에게 영향 범위를 먼저 안내합니다.

하나의 할 일을 여러 작은 단계로 나눠야 할 때 하위 할 일을 사용합니다.

목록에서 하위 할 일 진행 현황을 펼치면 수정 모달을 열지 않고도 제목, 상태, 우선순위를 확인할 수 있습니다.

하위 할 일 체크박스로 완료/해제를 처리하면 부모 할 일의 진행 현황도 함께 갱신됩니다.

할 일, 진행 중, 완료 상태는 실제 업무 상황에 맞춰 변경합니다.

마감일이 지난 할 일은 대시보드나 알림에서 함께 확인될 수 있으므로 일정 변경 여부를 확인합니다.

목록의 별 아이콘으로 할 일을 즐겨찾기에 추가하거나 해제합니다. 개인별로 저장되며 현재 검색·필터 결과에서 즐겨찾기가 먼저 표시됩니다. 완료 목록은 별도로 유지되고, 업무 상태나 우선순위는 바뀌지 않습니다.

제목·설명·태그로 검색할 수 있습니다. 목록의 태그를 누르거나 태그 필터를 선택하면 같은 태그가 있는 할 일을 찾습니다.

여러 태그를 고르면 선택한 태그 중 하나 이상을 포함한 항목을 찾습니다. 선택한 태그를 해제하면 필터가 풀립니다.

담당자 검색은 제목·설명·태그 검색 옆에서 사용합니다. 이름·부서·팀으로 찾고 직원을 선택하세요. 조회 범위를 바꾸면 해당 범위에 없는 담당자 선택만 해제됩니다.

상세 필터에서 프로젝트·마일스톤·상태·우선순위·태그를 선택합니다. 마감일 조건·완료 포함·하위 할 일을 별도 항목으로 보기는 접힌 필터 밖에서 변경할 수 있습니다.

담당자별 업무는 현재 조건에 맞는 전체 할 일을 직원별로 집계합니다. 별도 기간 조건이 없으면 한국시간 월~일의 이번 주 마감과 하위 별도 조회로 시작합니다. 보기 아이콘으로 카드·목록에 돌아오면 자동 조건은 따라오지 않고, 직접 선택하거나 링크로 받은 조건만 유지합니다.

최상위와 하위 건수는 실제 관계로 구분하며, 미배정 및 비활성 담당자에게 남은 조회 가능한 업무도 표시합니다. 조건에 맞는 업무 0건이 업무 자체가 없다는 의미는 아닙니다.

하위 할 일을 별도 항목으로 보기를 켜면 하위를 별도 행·카드로 표시하고 담당자와 마감일 조건도 각각 적용합니다. 직원 그룹의 전체 보기는 자동 조건까지 포함한 같은 조건의 목록을 엽니다. 여러 그룹을 함께 펼쳐 비교할 수 있습니다.

할 일 제목을 누르면 실제 조회·수정 권한에 맞는 상세가 열립니다. 조회만 가능한 업무는 본문·담당자·일정·상태·태그·허용된 하위를 읽기 전용으로 확인하며 댓글·첨부 입력 기능은 제공하지 않습니다.

대시보드에서 넘어온 목록은 원래 업무 범위를 유지합니다. 담당자별 업무로 바꿔도 대시보드 숫자와 같도록 최상위 업무만 대시보드 기간 그대로 집계합니다. 완료 포함만 바꾸면 대상 범위는 유지되고 완료 조건만 바뀝니다. 조회 범위 자체를 바꾸면 새 범위가 적용됩니다.

회사 공통 일정과 개인 일정은 공개 범위가 다를 수 있습니다.

프로젝트 관련 일정은 담당자와 마감일이 실제 업무와 맞는지 함께 확인합니다.

조회만 가능한 일정은 수정/삭제 버튼이 보이지 않을 수 있으므로 권한 안내를 확인합니다.

회사 관리자가 공개한 Google 캘린더는 설정된 전사, 부서 또는 팀 범위에 따라 함께 표시됩니다.

Google 일정은 조회만 가능하므로 수정이 필요하면 연결된 Google Calendar에서 변경합니다.

Google에서 비공개로 설정한 일정은 자세한 내용 대신 비공개 일정으로 표시됩니다.

자동생성 기능은 원본 데이터가 부족하면 결과가 짧거나 비어 보일 수 있습니다.

작성자는 제출 전 보고서 내용을 직접 검토하고 필요한 문장을 보완해야 합니다.

AI 보조 기능은 현재 소속에 Gemini API 키가 등록되어 있어야 사용할 수 있습니다. 일반 사용자가 개인 키를 따로 등록하는 방식이 아닙니다.

키 등록·교체는 소속 관리자가 API 설정에서 진행합니다. 형식 확인만으로 실제 키의 권한·사용량 한도가 검증되지는 않습니다.

요청 비용과 사용량은 소속에 연결한 Google 계정의 정책을 따릅니다.

전자서명에는 최신 연락처와 회사 표준 안내 문구를 사용합니다.

부서별로 문구가 다르면 변경 책임자와 적용 범위를 함께 안내합니다.

기안 목록은 문서 종류, 요청자, 부서, 금액, 처리 상태 같은 열을 기준으로 확인합니다.

승인/반려 결과를 아직 확인하지 않은 문서는 이메일 읽지 않음 상태처럼 강조될 수 있습니다.

결재관리 목록에서는 현재 사용자가 처리해야 하는 문서를 행 클릭으로 바로 열 수 있습니다.

반려된 문서는 사유를 확인한 뒤 필요한 내용을 수정해 다시 상신합니다.

휴가 기안은 승인 후 근태현황의 휴가 반영 탭에서 원본 기안과 연결해 확인합니다.

근무 기록 탭은 일반 출퇴근, 수기 등록, 특수근무 기록을 확인하는 화면입니다.

휴가 반영 탭에서 휴가 사용 내역과 대리 등록·확인 보기를 나눠 확인합니다. 사용 내역은 원본 휴가 기간 단위로 묶어 표시합니다.

탭을 바꿔도 URL의 tab 값으로 현재 위치가 유지됩니다.

휴가 승인 상태와 근태현황 반영 시점이 다르면 숫자가 잠시 달라 보일 수 있습니다.

차이가 계속되면 결재 문서 상태, 휴가 정책 설정, 휴가 반영 기록을 함께 확인합니다.

휴가 반영 탭에서 다음 연차 발생 예정일과 부여 예정 일수를 확인합니다. 예정분은 현재 가용 연차에 합산되지 않습니다.

회사 정책과 입사일 기준으로 계산하며, 정보가 없으면 확인 필요 안내가 표시됩니다.

브라우저에 다시 포커스를 주는 것만으로 재조회하지 않습니다. 새로고침 버튼, 휴가 탭 재진입 또는 화면이 보이는 상태의 한국시간 날짜 변경 시 갱신됩니다.

휴가 반영 탭의 대리 등록·확인 보기에서 요청을 등록하고 처리 상태를 확인합니다. 팀장은 본인 팀, 부서장은 본인 부서, 소속관리자는 관리 가능한 소속의 직원에 대해 사용 중인 모든 휴가 유형을 대리 등록할 수 있습니다. 출산전후휴가는 출산 구분과 예정일 또는 실제 출산일을 입력하고, 육아휴직과 일반 휴가는 시작일과 종료일을 입력합니다.

소속관리자가 근거를 확인해 반영합니다. 권한자가 직접 등록하는 경우 등록과 확인을 한 번에 처리할 수 있습니다. 휴가를 재량으로 허가하는 결재가 아닌 사실·기간 확인 절차입니다.

잘못된 최초 요청은 사유와 함께 반려하고 근태에 반영하지 않습니다. 반영된 휴가의 변경·취소 요청을 반려하면 기존 휴가와 근태를 유지합니다.

반영된 휴가의 변경·취소 요청은 확인 전까지 기존 근태를 유지합니다. 처리 대기 중인 요청은 새 요청으로 덮어쓰지 않습니다. 등록자·확인자·사유와 시각을 보존하고, 대상 직원과 확인 담당자에게 알림을 보냅니다.

실제 출산일이 없으면 예정일 기준임을 표시합니다. 실제 출산일을 확인한 뒤 기간을 다시 확인하며, 미숙아·다태아 및 지연 출산은 해당 기준으로 검증합니다.

연차·반차 등 차감형 휴가는 정책에 설정된 차감 단위를 사용하고 관리자 확인 후 원장과 근태에 반영합니다. 반영 후 예상 잔여 연차가 음수이면 현재 잔액과 차감량을 다시 확인해야 합니다. 육아휴직은 등록 기간과 중복 기록만 검사하며 법정 사용 가능 기간과 급여는 자동 계산하지 않습니다.

장비 관리번호가 중복되거나 필수 정보가 빠지면 저장 전 안내가 표시됩니다.

장비 이력 등록, 수정, 삭제는 역할과 권한에 따라 버튼이 보이지 않을 수 있습니다.

퇴사, 부서 이동, 장비 교체가 있으면 사용자와 반납 상태를 함께 수정합니다.

관리자는 권한 범위 안에서 사용자의 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.

프로필 사진, 복구 이메일, 마케팅 수신 동의 등 계정 정보는 내 정보 또는 사용자 관리에서 확인합니다.

업무 배정 후보에서 제외해야 하는 인증용 계정은 업무 메뉴 후보에 섞이지 않도록 별도 플래그를 확인합니다.

사용자 역할과 권한에 따라 사이드바 메뉴가 달라질 수 있습니다.

특정 메뉴가 보이지 않으면 권한 관리와 사용자 소속 정보를 함께 확인합니다.

조직 정보는 프로젝트 담당자, 결재선, 조회 권한에 영향을 줄 수 있습니다.

삭제보다 비활성 또는 명칭 변경으로 관리해야 하는 경우가 있으므로 운영 정책을 먼저 확인합니다.

권한이 있어도 모든 업무 데이터를 수정할 수 있는 것은 아니므로 조회 권한과 변경 권한을 구분합니다.

업무 메뉴의 사용자 후보는 활성 조직과 업무용 사용자 기준으로 제한될 수 있습니다.

권한 변경은 보안과 연결되므로 변경 사유와 감사로그를 함께 확인합니다.

문의 접수 내역은 상태, 담당자, 답변 여부 기준으로 관리합니다.

공지/문의 화면에 표시할 문구는 고객지원 콘텐츠 기준과 맞춰 작성합니다.

1:1 문의는 사용자가 문의를 등록하고 답변을 확인하는 메뉴입니다. 문의내역 관리는 담당 운영자가 접수 건을 관리하는 메뉴입니다.

고객지원 공지사항 관리와 고객지원 FAQ 관리는 별도 메뉴이며, 운영 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

영업비밀보호 관리에서는 보호 대상 정보와 분류 기준을 정리합니다.

사용자는 민감한 정보를 입력하기 전에 회사의 분류 기준과 보관 정책을 확인해야 합니다.

등록한 Gemini API 키로 발생하는 비용과 사용량은 해당 Google 계정의 정책을 따릅니다.

긴 문서, 대용량 음성, 반복 요청은 비용이 커질 수 있으므로 필요한 범위만 입력합니다.

외부 연동 API 키는 Workmoa가 발급하는 조직 귀속 서비스 키입니다.

n8n, Zapier, 고객사 내부 자동화 도구나 업무 시스템이 이 키로 Workmoa API를 호출할 수 있습니다.

외부 연동 API 키는 소속관리자 개인 권한 전체를 상속하지 않고, 발급된 키의 권한 범위 안에서만 동작합니다.

현재 지원하는 범위는 사용자 목록 조회, 프로젝트 목록 조회, 할 일 목록 조회/생성, 회의록 목록 조회/생성입니다.

메일, 전자결재, 근태, 장비관리, 드라이브, 관리자 설정 연동은 현재 지원하지 않습니다.

사용자, 프로젝트, 할 일, 회의록의 수정·삭제 API는 현재 지원하지 않습니다.

외부 시스템은 `X-API-Key: workmoa_live_<public_id>_<secret>` 또는 `Authorization: Bearer workmoa_live_<public_id>_<secret>` 헤더를 사용할 수 있습니다.

API 키 원문은 Workmoa 화면에서 다시 조회할 수 없습니다.

API 키는 브라우저 코드나 공개 저장소에 넣지 말고, n8n Credential Store나 서버 환경 변수처럼 안전한 곳에 보관합니다.

GET /api/v1/integration/me/ — 연결된 조직과 API 키 상태 확인

GET /api/v1/integration/users/ — 사용자 목록 조회

GET /api/v1/integration/projects/ — 프로젝트 목록 조회

GET /api/v1/integration/todos/ — 할 일 목록 조회

POST /api/v1/integration/todos/ — 할 일 생성

GET /api/v1/integration/meeting-logs/ — 회의록 목록 조회

POST /api/v1/integration/meeting-logs/ — 회의록 생성

새 API 키 생성 화면에서는 현재 지원 권한이 모두 기본 선택되며, 자동화에 필요한 권한만 남길 수 있습니다.

한 소속에서 용도별 API 키를 여러 개 활성 상태로 운영할 수 있습니다.

기존에 발급된 키에는 프로젝트 목록 조회 권한이 없을 수 있습니다.

활성 키와 폐기된 API 키를 나누어 표시합니다. 폐기된 API 키 영역은 기본적으로 접혀 있으며 필요할 때 펼쳐 이력을 확인합니다.

폐기된 키로는 연동할 수 없습니다. 자동화별 활성 키와 필요한 권한을 확인하고 원문 키를 공개 저장소에 넣지 않습니다.

업무지시와 업무협조를 보내고 받은 요청·보낸 요청 탭에서 처리 상태를 확인합니다. 탭 옆 숫자는 전체 건수이고, 주황색 '내 차례'는 지금 내가 처리해야 하는 요청 수입니다.

빠른 필터에서 내 차례, 기한 지남, 3일 안에 마감, 완료·종료를 골라 목록을 좁힙니다. 제목·내용 검색, 요청 구분, 정렬(기한 가까운 순·최근 변경 순·등록 순)을 함께 사용할 수 있습니다.

상태 표시 색은 처리할 차례를 나타냅니다. 주황색은 내 차례, 파란색은 다른 사람이 처리 중, 초록색은 완료, 회색은 종료된 요청입니다.

참조된 요청 탭에는 다른 사람이 나를 참조자로 지정한 요청이 표시됩니다. 참조자는 내용과 처리 이력을 볼 수 있지만 처리는 담당자가 합니다.

새 업무 요청에서 요청 구분, 제목·내용, 받을 대상과 기한을 확인해 등록합니다.

업무지시는 내가 팀장·부서장인 팀·부서와 그 구성원에게 보낼 수 있고, 소속 관리자는 소속 전체에 보낼 수 있습니다. 지시할 수 없는 대상은 검색 결과에 사유와 함께 흐리게 표시되며 업무협조로 바꿔 요청할 수 있습니다.

자주 보내는 대상은 자주 쓰는 대상에 추가하고 요청 구분별 기본 대상으로 지정할 수 있습니다. 대상의 팀장 등 함께 알아야 하는 사람은 참조자로 추가하면 등록할 때 알림을 받습니다.

요청을 받은 쪽은 권한과 현재 처리 상태에 따라 배정·수락·거절 등 가능한 작업을 선택합니다. 상세 화면에서 내 차례인 요청은 제목 아래 '지금 할 일'에 해야 할 일과 처리 버튼이 함께 표시되고, 오른쪽 요약과 진행 단계에서 담당자·기한·현재 단계를 확인합니다.

담당자는 처리 내용을 정리해 완료 보고하고, 요청자는 결과를 확인합니다. 보완이 필요하면 수정 요청·재작업 흐름을 사용합니다.

완료, 거절, 취소, 종료는 서로 다른 상태입니다. 화면에 표시된 사유와 이력을 확인하고, 이미 처리된 요청을 중복 실행하지 않습니다.

사내문서에서 개인 문서, 팀스페이스와 공유받은 문서를 구분해 확인합니다. 문서 찾기로 제목과 내용을 검색합니다.

개인 또는 팀스페이스의 페이지 추가로 문서를 만듭니다. 제목과 본문을 입력하고 저장 상태를 확인합니다.

본문에서 /를 입력해 문단·목록·콜아웃·표·첨부 등 블록을 추가합니다. 선택한 블록의 메뉴로 이동·변경·삭제합니다.

다른 사람이 편집 중이거나 외부 공개 중이면 수정이 제한될 수 있습니다. 읽기 전용 안내를 확인합니다.

템플릿 메뉴에서 재사용할 문서 구성을 선택합니다. 실제 문서에 적용하기 전에 현재 내용과 권한을 확인합니다.

홈에서 최근 문서·즐겨찾기·고정한 표를 확인하며, 표의 행은 옆 상세 패널로 열 수 있습니다.

표는 속성과 행을 가진 데이터베이스이며 각 행도 본문을 가진 문서입니다. 새 표는 빈 상태로 생성됩니다.

표 보기의 필터·정렬·속성 설정을 확인합니다. 제공되는 테이블·보드·카드·캘린더·타임라인 보기 중 업무에 맞는 보기를 사용합니다.

행 제목과 속성을 수정하고 저장 상태를 확인합니다. 더 불러오기는 아직 읽지 않은 행이 있을 때 사용합니다.

행을 열면 옆 패널에서 내용을 확인하고 필요하면 전체 문서로 이동합니다.

행 삭제와 표 전체 삭제는 범위가 다릅니다. 휴지통에서 표·행을 구분하고 상위 표가 삭제되어 있으면 먼저 표를 복구합니다.

문서가 보인다고 복원·삭제·공유 설정까지 모두 할 수 있는 것은 아닙니다. 본인에게 부여된 권한과 상위 문서의 상속 범위를 확인합니다.

문서의 공유 화면에서 대상과 권한, 하위 문서 적용 범위를 확인해 공유합니다.

공유받은 문서는 공유 영역에 나타납니다. 공유에서 나가기는 원본 문서를 삭제하는 동작과 다릅니다.

휴지통에서도 기존 조회·관리 권한을 적용합니다. 읽기만 가능한 문서는 미리보기만 할 수 있습니다.

상위 문서가 사라져 하위 문서의 연결을 끊어도 상속받던 제한이 보존됩니다.

휴지통에서 문서, 표, 표의 행과 남은 보관 기간을 확인합니다. 함께 삭제한 항목은 상위 항목으로 묶이며 먼저 따로 삭제한 항목은 별도로 남습니다.

항목을 열어 내용을 확인하고 되돌리기를 선택합니다. 표가 있던 문서나 행이 속한 표가 휴지통에 있으면 안내된 상위를 먼저 복구합니다.

복구는 같은 삭제 묶음의 하위 문서·중첩 표·첨부를 함께 복원합니다. 먼저 따로 지운 항목을 임의로 되살리지 않습니다.

보관 기간은 최대 10일이며, 만료되면 자동 정리됩니다. 완전 삭제는 되돌릴 수 없습니다.

문서나 표를 완전 삭제하면 안내된 소유 하위 항목과 첨부파일도 사라집니다. 범위를 확인한 뒤 실행합니다.

일괄 삭제는 관리 가능한 항목만 지우며 읽기 전용 공유 항목은 남습니다.

내부 공유는 조직 안의 대상에게 권한을 부여하는 기능이며, 외부 공개는 별도 링크로 문서를 열 수 있게 하는 기능입니다.

문서의 공개 설정에서 범위와 내용을 확인해 요청합니다. 승인 권한이 있으면 공개 승인 요청 메뉴에서 내용을 검토하고 승인·거절합니다.

요청 상태와 결정 사유를 확인합니다. 승인·공개 권한에 따라 메뉴와 가능한 작업이 달라집니다.

공개 중인 문서는 수정이 제한됩니다. 변경이 필요하면 공개 상태를 확인하고 허용된 해제 절차를 진행합니다.

외부 공개 전 민감정보와 첨부파일을 확인합니다. 실패 안내가 나오면 실제 상태를 확인한 뒤 다시 시도합니다.

공개·권한 이력에서 문서 관련 공개와 권한 변경 기록을 확인합니다. 본인 권한으로 볼 수 있는 이력만 표시됩니다.

변경된 대상과 시각, 처리 내용을 확인하고 원본 문서의 현재 공개·공유 상태와 함께 대조합니다.

직책과 직급을 구분해 등록·수정하고 적용할 소속을 확인합니다.

항목 왼쪽의 세로 이동 핸들을 드래그해 순서를 바꿉니다. 핸들에 키보드 포커스를 두고 안내된 방향키로도 이동할 수 있습니다.

저장 실패 안내가 나오면 목록이 원래 순서로 돌아왔는지 확인합니다. 다른 메뉴의 선택 목록에도 저장된 순서가 반영됩니다.

관리자는 반복 사용할 기안 양식과 항목을 템플릿으로 준비합니다. 템플릿을 수정하는 것과 실제 기안을 상신하는 것은 별도입니다.

문서 종류와 양식 내용을 확인해 저장한 뒤 내 결재에서 선택할 수 있는지 확인합니다.

사용할 템플릿이 없으면 기안 등록이 제한되거나 템플릿 준비 안내가 표시될 수 있습니다.

휴가 종류와 연차 부여·차감 기준을 설정합니다. 활성 정책과 적용 대상을 확인한 뒤 변경합니다.

화면은 연차 규칙, 휴가 유형, 직원별 연차, 처리 이력 탭으로 나뉩니다. 연차 규칙과 휴가 유형은 탭마다 따로 저장하며, 저장하지 않은 탭에는 점이 표시됩니다. 개인 연차 기준과 수동 지급/차감은 직원별 연차 탭에서 직원을 선택해 처리합니다.

출산전후휴가는 기존 유형을 사용하며 일반·미숙아·다태아의 총일수와 산후기간을 확인합니다. 새 신청은 예정일 또는 실제 출산일을 입력하고, 기존 기록의 출산일이나 등록자를 추정해서 채우지는 않습니다.

기존 활성 정책에는 배포 마이그레이션으로 연차 차감 없는 육아휴직 유형을 추가합니다. 이후 삭제되었거나 비활성화된 경우에는 육아휴직 유형 추가 버튼으로 복구합니다. 육아휴직은 시작일·종료일 기준으로 근태에 반영합니다.

급여지원 항목은 참고용 정책 설정이며 급여 계산·정산·지급 기능이 아닙니다. 지원금 자격과 해당 기간의 고시는 별도로 확인하며 기존 저장 금액은 자동으로 변경하지 않습니다.

정책과 입사일은 연차 발생 예정 및 사용 가능 잔액의 계산에 영향을 줍니다. 정책 변경을 단순 표시 변경으로 취급하지 않습니다.

내 결재의 휴가 신청과 근태현황의 휴가 반영에서 실제 적용 결과를 함께 확인합니다.

근태설정에서 회사 근무 기록에 적용할 기준을 확인하고 권한 범위 안에서 수정합니다.

출퇴근과 근태 판정에 영향을 주므로 적용할 소속과 설정값을 확인합니다.

변경 후 근태현황의 근무 기록에서 결과를 확인하며 휴가 정책과 혼동하지 않습니다.

공휴일과 회사가 정한 휴무일을 날짜별로 확인합니다. 회사휴무일은 적용 소속을 확인해 관리합니다.

날짜와 휴무 구분을 확인한 뒤 저장합니다. 휴가 사용일 계산과 일정 표시에서 반영 결과를 확인합니다.

Google 공휴일 캘린더를 함께 표시하면 중복 안내가 생길 수 있으므로 캘린더 표시 범위를 확인합니다.

배치 작업 관리에서 제공되는 자동 처리 작업과 실행 이력을 확인합니다. 조회와 실행·설정 권한은 다를 수 있습니다.

실패 시각과 오류 내용을 먼저 확인하고 원인 해결 후 허용된 재실행 기능을 사용합니다.

반복 실행이 데이터에 영향을 줄 수 있으므로 진행 중인 작업을 확인하고 임의로 중복 실행하지 않습니다.

프로젝트 권한에서 사용자 역할과 프로젝트 조회·변경 범위를 확인합니다. 메뉴 접근 권한과 개별 프로젝트 권한을 구분합니다.

필요한 권한만 부여하고 대상 사용자의 목록·상세에서 실제 접근 범위를 확인합니다.

프로젝트를 볼 수 있어도 다른 소속의 데이터를 수정할 수 있는 것은 아닙니다.

사내문서 권한은 문서 생성·관리·공개 승인 등 운영 범위를 설정하는 메뉴입니다. 개별 문서의 공유 설정과 구분합니다.

역할별로 필요한 범위만 부여하고 공개 승인 권한과 일반 조회 권한을 구분합니다.

설정 후 대상 사용자의 사내문서 메뉴와 공개 승인 요청 접근 여부를 확인합니다.

내 계정 관리에서 프로필, 로그인·복구 정보와 현재 소속을 확인합니다. 변경 가능한 항목은 계정 권한에 따라 다릅니다.

여러 소속에 접근할 수 있으면 상단의 현재 작업 소속을 확인합니다. 소속을 바꾸면 업무 목록과 적용 권한도 달라집니다.

비밀번호·복구 정보 변경 후 안내된 인증 절차를 완료하고 민감한 값을 다른 사람과 공유하지 않습니다.

관리자는 계정 삭제 요청의 대상과 상태를 확인합니다. 사용자 비활성화와 계정 삭제는 같은 작업이 아닙니다.

처리 화면의 영향 범위와 경고를 확인하고 업무 인수인계·보관 정책을 점검한 뒤 승인 또는 거절합니다.

삭제는 되돌리기 어려울 수 있으므로 대상 계정과 요청 사유를 다시 확인합니다.

운영 권한이 있는 사용자는 고객지원 공지사항과 FAQ를 구분해 작성합니다. 조직 내부 공지사항과 고객지원 공개 콘텐츠는 다릅니다.

제목·본문·분류와 게시 상태를 확인해 저장합니다. 초안·게시·보관 상태를 구분합니다.

게시 후 고객지원 목록과 검색에서 표시되는 내용을 확인합니다.

1:1 문의에서 문의 내용을 구체적으로 작성하고 필요한 증빙을 첨부합니다. 비밀번호나 API 키 원문은 포함하지 않습니다.

사용자는 문의 상태와 답변을 확인합니다. 담당 운영자는 별도 문의내역 관리에서 접수 건과 답변 상태를 관리합니다.

알림에서 미확인 항목과 읽음 상태를 확인하고 연결된 프로젝트·할 일·결재·사내문서 등 원본으로 이동합니다.

브라우저 알림은 사용자 허용과 기기 설정이 필요합니다. 알림 허용을 꺼도 앱 안의 알림 목록에서 기록을 확인할 수 있습니다.

업무관리 대시보드에서 결재·근태 등 현재 권한으로 확인할 수 있는 현황을 살펴봅니다. 프로젝트 대시보드와 다른 화면입니다.

요약 숫자를 확인한 뒤 내 결재·결재관리·근태현황 등 원본 메뉴로 이동해 상세 상태를 확인합니다.

결제 관리 메뉴가 제공되는 소속에서는 현재 구독과 결제 상태를 확인할 수 있습니다. 운영 설정에 따라 메뉴가 표시되지 않을 수 있습니다.

요금제·결제수단 변경 전에 화면에 표시된 적용 시점, 금액과 약관을 확인합니다.

청구·결제 결과와 실패 안내를 확인하고, 결제 실패 시 중복 요청보다 현재 상태를 먼저 확인합니다.

결재관리 목록에서 현재 사용자에게 처리 차례가 온 문서와 진행 상태를 확인합니다. 기안을 새로 작성하는 내 결재 메뉴와 구분합니다.

목록의 문서를 열어 본문·첨부·결재선과 이전 처리 내용을 확인합니다.

권한과 현재 결재 순서에 따라 승인 또는 반려합니다. 반려할 때는 필요한 사유를 남깁니다.

처리 후 목록 상태와 원본 문서의 결과를 확인합니다. 다른 사용자가 먼저 처리했다면 최신 상태를 다시 확인합니다.