Workmoa 가이드

기본 흐름

1. 1회원가입 또는 회사 코드로 가입합니다.
2. 2관리자 승인 또는 기본 권한 부여 상태를 확인합니다.
3. 3대시보드에서 프로젝트, 할 일, 공지사항 요약을 확인합니다.

확인할 정보

메뉴가 보이지 않을 때

각 문서의 실제 메뉴 위치를 확인해 본인 화면과 비교해 보세요.

대시보드에서 보는 항목

1. 1진행 중인 프로젝트와 최근 활동을 확인합니다.
2. 2마감 예정 할 일과 보고서 현황을 확인합니다.
3. 3공지사항 또는 알림이 있으면 상세 화면으로 이동합니다.

숫자가 예상과 다를 때

등록/수정 흐름

1. 1프로젝트 목록에서 등록 버튼을 선택합니다.
2. 2프로젝트 기본 정보, 담당자, 팀, 기간을 입력합니다.
3. 3마일스톤 차수와 체크리스트를 확인한 뒤 저장합니다.

가중치 기준

저장 오류가 표시되면 잘못된 값은 저장되지 않아야 합니다.

임시저장 후 다시 수정할 때

업무 확인 순서

1. 1할 일에서 담당 작업과 상태를 확인합니다.
2. 2캘린더에서 마감일과 주요 일정을 확인합니다.
3. 3KPI 관리에서 목표 대비 진행률을 확인합니다.

상태 관리 기준

자동생성 흐름

1. 1보고서 메뉴에서 자동 생성 버튼을 선택합니다.
2. 2보고서 유형, 대상, 기간을 선택합니다.
3. 3자동생성 결과를 검토하고 필요한 문장을 보완한 뒤 등록합니다.

보고서가 보이지 않을 때

기본 작성

1. 1회의록 메뉴에서 등록을 선택합니다.
2. 2회의 제목, 일시, 참석자, 안건을 입력합니다.
3. 3결정사항과 후속 할 일을 정리한 뒤 저장합니다.

AI 보조 기능

AI 결과 사용 기준

연결 전 확인

연결 흐름

1. 1GoogleDrive 메뉴로 이동합니다.
2. 2Google 계정 연결 버튼을 선택합니다.
3. 3권한 승인 후 파일 목록이 정상적으로 보이는지 확인합니다.

연결 해제와 보관 안내

제공 상태

정식출시 시 연결 방법과 권한 기준을 별도 문서로 안내할 예정입니다.

기본 구성

작성/첨부 안내

제공 상태

정식출시 시 외부 메일 연동 조건과 설정 방법을 별도 문서로 안내할 예정입니다.

결재 흐름

1. 1내 결재에서 기안을 작성하고 임시저장 또는 상신합니다.
2. 2결재자는 결재관리에서 승인 또는 반려합니다.
3. 3휴가/근태 관련 기안은 근태현황과 연차 잔여일에 영향을 줄 수 있습니다.

상태별 확인 기준

권장 설정 순서

1. 1소속 관리에서 회사 기본 정보를 확인합니다.
2. 2부서/팀/직책/직급 기준정보를 등록합니다.
3. 3사용자 관리에서 계정 승인과 역할을 확인합니다.
4. 4권한 관리/내 권한에서 메뉴 접근 범위를 확인합니다.

권한별 메뉴 차이

마일스톤 프로젝트와 다른 점

등록 흐름

1. 1일반 프로젝트 탭에서 등록을 선택합니다.
2. 2프로젝트명, 기간, 담당자, 참여자를 입력합니다.
3. 3필요한 작업을 추가하고 담당자와 마감일을 지정합니다.
4. 4저장 후 목록 카드에서 상태와 진행률을 확인합니다.

운영 기준

설정 목적

가중치 작성 기준

1. 11차수 마일스톤의 합계가 100이 되도록 입력합니다.
2. 22차수 합계는 연결된 1차수 가중치를 넘지 않도록 입력합니다.
3. 33차수 합계는 연결된 2차수 가중치를 넘지 않도록 입력합니다.
4. 4저장 전 오류 메시지가 보이면 해당 차수의 합계를 먼저 조정합니다.

수정 시 주의사항

등록 흐름

1. 1할 일 메뉴에서 등록을 선택합니다.
2. 2제목, 담당자, 마감일, 관련 프로젝트를 입력합니다.
3. 3필요하면 설명과 첨부 정보를 추가합니다.
4. 4저장 후 목록에서 담당자와 상태가 맞게 표시되는지 확인합니다.

상태 변경 기준

일정 확인

1. 1월간 또는 주간 보기에서 기간을 선택합니다.
2. 2프로젝트, 회의, 개인 일정이 구분되어 보이는지 확인합니다.
3. 3일정을 선택해 상세 내용과 연결 정보를 확인합니다.

일정 등록 기준

지표 등록 흐름

1. 1KPI 관리에서 등록을 선택합니다.
2. 2지표명, 기준 기간, 목표 값, 담당 부서를 입력합니다.
3. 3현재 값을 갱신하고 달성률이 예상대로 계산되는지 확인합니다.

운영 기준

확인 순서

1. 1보고 기간과 대상 프로젝트를 먼저 확인합니다.
2. 2해당 기간의 할 일, 회의록, 프로젝트 변경 이력이 입력되어 있는지 확인합니다.
3. 3보고서 초안의 누락 항목은 원본 메뉴에서 보완한 뒤 다시 확인합니다.

내용이 비어 보일 때

사용 전 조건

권장 제한 기준

1. 1회의 제목과 주요 안건처럼 필요한 내용만 입력합니다.
2. 2긴 녹취록은 핵심 구간으로 나누어 요청합니다.
3. 3민감정보, 계약 조건, 영업비밀은 회사 정책을 확인한 뒤 입력합니다.
4. 4AI 결과는 초안으로 보고 사용자가 최종 내용을 검토합니다.

설정 흐름

1. 1이메일 화면에서 전자서명 설정으로 이동합니다.
2. 2이름, 직책, 연락처, 회사 표준 문구를 입력합니다.
3. 3기본 서명으로 사용할 항목을 선택합니다.
4. 4메일 작성 화면에서 서명이 자동으로 붙는지 확인합니다.

문구 관리 기준

작성 흐름

1. 1내 결재에서 기안 등록을 선택합니다.
2. 2문서 종류, 제목, 결재선, 본문을 입력합니다.
3. 3작성 중인 문서는 임시저장으로 보관할 수 있습니다.
4. 4내용과 결재선을 확인한 뒤 상신합니다.

임시저장 기준

확인 항목

1. 1근태현황에서 기간을 선택합니다.
2. 2출퇴근 기록, 휴가 사용 내역, 연차 잔여일을 확인합니다.
3. 3휴가 기안이 필요한 경우 내 결재에서 관련 문서를 작성합니다.

데이터 차이가 있을 때

등록 흐름

1. 1장비관리에서 등록을 선택합니다.
2. 2장비명, 분류, 시리얼 번호, 사용자를 입력합니다.
3. 3대여일, 반납 예정일, 상태를 기록합니다.
4. 4목록에서 사용자와 상태가 올바르게 표시되는지 확인합니다.

운영 기준

관리 흐름

1. 1사용자 관리에서 신규 가입 사용자를 확인합니다.
2. 2소속, 부서, 팀, 직책/직급 정보를 지정합니다.
3. 3역할과 활성 상태를 확인한 뒤 저장합니다.
4. 4사용자가 다시 로그인해 필요한 메뉴가 보이는지 확인합니다.

권한과 메뉴 노출

설정 순서

1. 1소속 관리에서 회사 기본 정보를 확인합니다.
2. 2부서 관리에서 상위 조직과 부서명을 등록합니다.
3. 3팀 관리에서 부서에 연결되는 팀을 등록합니다.
4. 4사용자 관리에서 각 사용자를 알맞은 부서와 팀에 연결합니다.

변경 시 영향

권한 확인 흐름

1. 1권한 관리에서 역할별 메뉴 접근 범위를 확인합니다.
2. 2필요한 메뉴의 조회, 등록, 수정, 삭제 권한을 점검합니다.
3. 3내 권한에서 현재 로그인 계정에 적용된 권한을 확인합니다.
4. 4권한 변경 후 사용자가 다시 접속해 메뉴 노출 상태를 확인합니다.

권한 오류 대응

공지사항 운영

1. 1공지사항에서 등록을 선택합니다.
2. 2제목, 내용, 공개 여부, 게시 기간을 입력합니다.
3. 3대시보드와 공지사항 목록에서 노출 상태를 확인합니다.

문의 접수 확인

보호 기준 확인

감사로그 확인

1. 1감사로그 메뉴에서 기간과 사용자 조건을 선택합니다.
2. 2중요 변경, 접근 차단, 삭제 이력을 확인합니다.
3. 3이상 징후가 있으면 담당 관리자에게 전달합니다.

등록 흐름

1. 1API 설정에서 Google API 키 영역을 확인합니다.
2. 2사용자 API 키를 입력하고 설정 저장을 선택합니다.
3. 3키 유효성 검사 후 회의록 AI 보조 기능에서 연결 상태를 확인합니다.

사용 기준

제공 상태

사용자 API 키를 사용하는 회의록 AI 보조 기능은 현재 API 설정 문서를 참고하고, 외부 시스템 연동은 정식출시 시 별도 안내합니다.